¿Qué son las vigencias expiradas?

Pasivos originados legalmente en compromisos adquiridos por la entidad que no son cumplidas en la misma vigencia por razones ajenas al acreedor y que por consiguiente hacen necesario el pago de la suma respectiva en otra vigencia fiscal.

¿Qué debe contener?

• Anexo 1. Modelo de Solicitud de pago pasivos exigibles – vigencias expiradas (memorando justificación)
• Relación de pagos del contrato o convenio suscrito
• Copia de cédula de ciudadanía
• Copia del contrato o convenio con sus modificaciones
• Certificación del Supervisor en la cual consta que se cumplió a cabalidad con el objeto del contrato, y su valor adeudado a la fecha (el de la vigencia expirada)
• Acta terminación contrato
• Certificación del contratista donde manifiesta que se acoge al pago exigibles de pasivos -vigencias expiradas, de conformidad con el articulo al que corresponda, de acuerdo a la Ley de presupuesto.
• Certificación actualizada de pagos efectuados al contratista, expedida por el Coordinador del Grupo de Gestión Financiera y Contable.
• Copia de Certificado de Disponibilidad Presupuestal -CDP, que conste la disponibilidad de recursos para el pago de pasivos – exigibles vigencias expiradas.
• Certificado de legalidad del gasto del jefe de la entidad (lo gestiona la OAP)
• Resolución de reconocimiento de pago (lo gestiona la OAP)

¿Cuándo se realiza?

Cada vez que se presente la necesidad

Instancias responsables

Direcciones, Subdirecciones, Oficinas MHCP DNP (Rec de Inversión)