Formatos – Gestión de Bienes y Servicios FORMATO N° NOMBRE VR DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) ESTADO 1 Anexo 1. Análisis del sector económico 7 PR. Para el desarrollo de procesos de selección, elaboración 2 Anexo 2. Elaboración de estudios previos 8 PR. Para el desarrollo de procesos de selección, elaboración 3 Anexo 3. Lista de chequeo por modalidad 8 PR. Para el desarrollo de procesos de selección, elaboración 4 Anexo 4. Minuta convenio para la cofinanciación de proyectos con recursos del fondo nacional de seguridad y convivencia ciudadana – FONSECON con aporte económico del contratista 2 PR. Para el desarrollo de procesos de selección, elaboración 5 Anexo 4. Minuta convenio para la cofinanciación de proyectos con recursos del fondo nacional de seguridad y convivencia ciudadana – FONSECON sin aporte económico del contratista 1 PR. Para el desarrollo de procesos de selección, elaboración 6 Anexo 5. Minuta de contrato de prestación de servicios profesionales o apoyo a la gestión 4 PR. Para el desarrollo de procesos de selección, elaboración 7 Anexo 6. Constancia de estudio y aprobación de la póliza 8 PR. Para el desarrollo de procesos de selección, elaboración 8 Anexo 7. Minuta de contrato para procesos de selección 2 PR. Para el desarrollo de procesos de selección, elaboración 9 Anexo 8. Ficha de prestamos expedientes contractuales 5 PR. Para el desarrollo de procesos de selección, elaboración 10 Anexo 9. Matriz de riesgo para los procesos de contratación (anexo de estudios previos) 2 PR. Para el desarrollo de procesos de selección, elaboración 11 Anexo 10. Certificado de justificación Decreto 1009 de 2020 2 PR. Para el desarrollo de procesos de selección, elaboración 12 Anexo 1. Constancia de recibo de inducción, documentos y «procedimiento supervisión de la ejecución contractual» 4 PR. Supervisión de la ejecución contractual 13 Anexo 2. Acta de inicio de contrato o convenio 3 PR. Supervisión de la ejecución contractual 14 Anexo 3. Informe mensual de supervisión para convenios-contratos suscritos con el Ministerio – FONSECON 7 PR. Supervisión de la ejecución contractual 15 Anexo 4. Presentación de informe mensual del supervisor en contratos 3 PR. Supervisión de la ejecución contractual 16 Anexo 5. Matriz concepto y porcentaje de cumplimiento de obligaciones y/o productos contractuales 5 PR. Supervisión de la ejecución contractual 17 Anexo 6. Informe para pago 5 PR. Supervisión de la ejecución contractual 18 Anexo 7. Acta de reunión de seguimiento a la ejecución contractual 3 PR. Supervisión de la ejecución contractual 19 Anexo 8. Constancia de cumplimiento de obligaciones en el marco de un convenio interadministrativo 3 PR. Supervisión de la ejecución contractual 20 Anexo 10. Presentación de informe final del supervisor en contratos de prestación de servicios profesionales, de apoyo a la gestión, convenios o consultoría 5 PR. Supervisión de la ejecución contractual 21 Anexo 11.Acta de suspensión o ampliación de contrato o convenio 4 PR. Supervisión de la ejecución contractual 22 Anexo 12. Acta de reanudación de contrato o convenio 3 PR. Supervisión de la ejecución contractual 23 Anexo 13. Información que deben contener los informes presentados por los entes territoriales o gubernamentales en desarrollo de convenios suscritos con FONSECON 4 PR. Supervisión de la ejecución contractual 24 Anexo 14. Entrega y recibo de la supervisión (Elaborado por el Interventor o Supervisor saliente y entrante) 3 PR. Supervisión de la ejecución contractual 25 Anexo 15. Solicitud cambio de supervisor 2 PR. Supervisión de la ejecución contractual 26 Anexo 16. Solicitud de desembolsos 1 PR. Supervisión de la ejecución contractual 27 Anexo 17. Modificación de contrato o convenio 3 PR. Supervisión de la ejecución contractual 28 Anexo 18. Solicitud de cesión y certificación de condiciones del cesionario 2 PR. Supervisión de la ejecución contractual 29 Anexo 19. Acta de reunión e informe de visita de lote (proyectos de obra) 3 PR. Supervisión de la ejecución contractual 30 Anexo 20. Acta de reunión e informe de visita de seguimiento a la ejecución contractual (proyectos de obra) 4 PR. Supervisión de la ejecución contractual 31 Anexo 21. Acta de reunión e informe de visita de funcionamiento del inmueble (proyectos de obra) 3 PR. Supervisión de la ejecución contractual 32 Anexo 22. Acta de recibo de entregables de estudios y diseños 3 PR. Supervisión de la ejecución contractual 33 Anexo 23. Acta de entrega para cambio de supervisor o apoyo a la supervisión de proyectos FONSECON 3 PR. Supervisión de la ejecución contractual 34 Anexo 24 (a). Entregables mínimos estudios y diseños – centro de integración ciudadana (cic) 3 PR. Supervisión de la ejecución contractual 35 Anexo 24 (b). Entregables mínimos estudios, diseños y construcción – estación de policía 3 PR. Supervisión de la ejecución contractual 36 Anexo 24 (c). Entregables mínimos estudios, diseños y construcción – cam 3 PR. Supervisión de la ejecución contractual 37 Anexo 24 (d). Entregables mínimos estudios y diseños – circuito cerrado de televisión (cctv) 3 PR. Supervisión de la ejecución contractual 38 Anexo 24 (e). Entregables mínimos implementación – circuito cerrado de televisión (cctv) 3 PR. Supervisión de la ejecución contractual 39 Anexo 25. Presentación de informe final del supervisor en contratos o convenios FONSECON 3 PR. Supervisión de la ejecución contractual 40 Anexo 26. Acta de recibo y entrega de bienes proyectos FONSECON 3 PR. Supervisión de la ejecución contractual 41 Anexo 27. Estructuración y seguimiento cargue de la información de proyectos 1 PR. Supervisión de la ejecución contractual 42 Anexo 1. Acta de liquidación de convenio 4 PR. Supervisión de la ejecución contractual 43 Anexo 2. Acta de liquidación de contratos 4 PR. Supervisión de la ejecución contractual 44 Anexo 4. Resolución liquidación unilateral de convenio interadministrativo 2 PR. Supervisión de la ejecución contractual 45 Anexo 5. Resolución liquidación unilateral de convenio de asociación/ convenio interadministrativo/contrato interadministrativo 2 PR. Supervisión de la ejecución contractual 46 Anexo 6. Resolución liquidación unilateral de contrato de prestación de servicios profesionales/apoyo a la gestión 2 PR. Supervisión de la ejecución contractual 47 Anexo 7. Acta de verificación y cierre administrativo, técnico y financiero de convenios o contratos con saldos 3 PR. Liquidación de la ejecución contractual 48 Anexo 8. Acta de verificación y cierre administrativo, técnico y financiero de convenios o contratos sin saldos 3 PR. Liquidación de la ejecución contractual 49 Anexo 9. Constancia del cierre del expediente del proceso de contratación 3 PR. Liquidación de la ejecución contractual 50 Anexo 10. Certificación final y de cierre de contratos 2 PR. Liquidación de la ejecución contractual 51 Anexo 11. Acta de terminación anticipada y liquidación por mutuo acuerdo 2 PR. Liquidación de la ejecución contractual 52 Anexo 1. Formato solicitud de evento 2 Instructivo realización de eventos en el Ministerio Del Interior 53 Anexo 2. Formato lista de chequeo 2 Instructivo realización de eventos en el Ministerio Del Interior 54 Anexo 3. Pagos a Terceros 2 Instructivo realización de eventos en el Ministerio Del Interior 55 Anexo 4. Balance final y legalización de evento 2 Instructivo realización de eventos en el Ministerio Del Interior 56 Anexo 1. Paz y salvo 2 Instructivo expedición de paz y salvo contratistas 57 Minuta Anexo de Condiciones Sacúdete al Parque (Tipo 1) 2 PR. Para el desarrollo de procesos de selección, elaboración 58 Minuta Anexo de Condiciones Sacúdete al Parque (Tipo 2) 2 PR. Para el desarrollo de procesos de selección, elaboración 59 Minuta adición – modificaciones FONSECON 2 PR. Para el desarrollo de procesos de selección, elaboración 60 Minuta prórroga convenio interadministrativo FONSECON 2 PR. Para el desarrollo de procesos de selección, elaboración 61 Minuta prórroga – modificación convenio interadministrativo FONSECON 2 PR. Para el desarrollo de procesos de selección, elaboración 62 Acto Administrativo Sacúdete al Parque (Tipo 1) 2 PR. Para el desarrollo de procesos de selección, elaboración 63 Acto Administrativo Sacúdete al Parque ( Tipo 2 ) 2 PR. Para el desarrollo de procesos de selección, elaboración 64 Resolución liquidación unilateral del convenio y contrato con obligaciones 2 Liquidación de la ejecución contractual 65 Resolución liquidación unilateral del contrato – convenio sin obligaciones 2 Liquidación de la ejecución contractual 66 Resolución liquidación unilateral del contrato – convenio con obligaciones 2 Liquidación de la ejecución contractual 67 Anexo 1 Formato Acta de liquidación de convenio contrato interadministrativo con obligaciones 2 Liquidación de la ejecución contractual 68 Anexo 2. Formato Acta de liquidación de convenio contrato interadministrativo sin obligaciones 2 Liquidación de la ejecución contractual 69 Anexo 3. Formato Acta de liquidación de contrato de prestación de servicios con obligaciones 2 Liquidación de la ejecución contractual 70 Anexo 4. Formato Acta de liquidación de contrato de prestación de servicios sin obligaciones 2 Liquidación de la ejecución contractual 71 Modelo general de solicitud de trámite contractual 1 PR. Para el desarrollo de procesos de selección, elaboración 72 MINUTA PARA REALIZAR SUSTITUCIONES PRESUPUESTALES (Minuta de modficiaciones) 1
