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Formatos – Gestión de Bienes y Servicios

FORMATO  N° NOMBRE VR DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) ESTADO
1 Anexo 1. Análisis del sector económico 6 Anexo 1. Análisis del sector económico
2 Anexo 2. Elaboración de estudios previos  7 PR. Para el desarrollo de procesos de selección, elaboración
3 Anexo 3. Lista de chequeo por modalidad 7 PR. Para el desarrollo de procesos de selección, elaboración
4 Anexo 4. Minuta convenio para la cofinanciación de proyectos con recursos del fondo nacional de seguridad y convivencia ciudadana – FONSECON 1 PR. Para el desarrollo de procesos de selección, elaboración
5 Anexo 5. Minuta de contrato de prestación de servicios profesionales o apoyo a la gestión 2 PR. Para el desarrollo de procesos de selección, elaboración
6 Anexo 6. Constancia de estudio y aprobación de la póliza 7 PR. Para el desarrollo de procesos de selección, elaboración
7 Anexo 7. Minuta de contrato para procesos de selección 1 PR. Para el desarrollo de procesos de selección, elaboración
8 Anexo 8. Ficha de prestamos expedientes contractuales 4 PR. Para el desarrollo de procesos de selección, elaboración
9 Anexo 9. Matriz de riesgo  para los procesos de contratación (anexo de estudios previos) 1 PR. Para el desarrollo de procesos de selección, elaboración
10 Anexo 10. Certificado de justificación Decreto 1009 de 2020 1 PR. Para el desarrollo de procesos de selección, elaboración
11 Anexo 1. Constancia de recibo de inducción, documentos y “procedimiento supervisión de la ejecución contractual” 3 PR. Supervisión de la ejecución contractual
12 Anexo 2. Acta de inicio de contrato o convenio 2 PR. Supervisión de la ejecución contractual
13 Anexo 3. Informe mensual de supervisión para convenios-contratos suscritos con el Ministerio – FONSECON 6 PR. Supervisión de la ejecución contractual
14 Anexo 4. Presentación de informe mensual del supervisor en contratos 2 PR. Supervisión de la ejecución contractual
15 Anexo 5. Matriz concepto y porcentaje de cumplimiento de obligaciones y/o productos contractuales 4 PR. Supervisión de la ejecución contractual
16 Anexo 6. Informe para pago 4 PR. Supervisión de la ejecución contractual
17 Anexo 7. Acta de reunión de seguimiento a la ejecución contractual 2 PR. Supervisión de la ejecución contractual
18 Anexo 8. Constancia de cumplimiento de obligaciones en el marco de un convenio interadministrativo 2 PR. Supervisión de la ejecución contractual
19 Anexo 10. Presentación de informe final del supervisor en contratos de prestación de servicios profesionales, de apoyo a la gestión, convenios o consultoría 4 PR. Supervisión de la ejecución contractual
20 Anexo 11. Acta de suspensión o ampliación de suspensión de contrato o convenio 3 PR. Supervisión de la ejecución contractual
21 Anexo 12. Acta de reanudación de contrato o convenio 2 PR. Supervisión de la ejecución contractual
22 Anexo 13. Información que deben contener los informes presentados por los entes territoriales o gubernamentales en desarrollo de convenios suscritos con FONSECON 3 PR. Supervisión de la ejecución contractual
23 Anexo 14. Entrega y recibo de la supervisión (Elaborado por el Interventor o Supervisor saliente y entrante) 2 PR. Supervisión de la ejecución contractual
24 Anexo 15. Solicitud cambio de supervisor 1 PR. Supervisión de la ejecución contractual
25 Anexo 16. Solicitud de desembolsos 1 PR. Supervisión de la ejecución contractual
26 Anexo 17. Modificación de contrato o  convenio 2 PR. Supervisión de la ejecución contractual
27 Anexo 18. Solicitud de cesión y certificación de condiciones del cesionario 1 PR. Supervisión de la ejecución contractual
28 Anexo 19. Acta de reunión e informe de visita de lote (proyectos de obra) 2 PR. Supervisión de la ejecución contractual
29 Anexo 20. Acta de reunión e informe de visita de seguimiento a la ejecución contractual (proyectos de obra) 3 PR. Supervisión de la ejecución contractual
30 Anexo 21. Acta de reunión e informe de visita de funcionamiento del inmueble (proyectos de obra) 2 PR. Supervisión de la ejecución contractual
31 Anexo 22. Acta de recibo de entregables de estudios y diseños 2 PR. Supervisión de la ejecución contractual
32 Anexo 23. Acta de entrega para cambio de supervisor o apoyo a la supervisión de proyectos FONSECON 2 PR. Supervisión de la ejecución contractual
33 Anexo 24 (a). Entregables mínimos estudios y diseños – centro de integración ciudadana (cic) 2 PR. Supervisión de la ejecución contractual
34 Anexo 24 (b). Entregables mínimos estudios, diseños y construcción – estación de policía 2 PR. Supervisión de la ejecución contractual
35 Anexo 24 (c). Entregables mínimos estudios, diseños y construcción – cam 2 PR. Supervisión de la ejecución contractual
36 Anexo 24 (d). Entregables mínimos estudios y diseños – circuito cerrado de televisión (cctv) 2 PR. Supervisión de la ejecución contractual
37 Anexo 24 (e). Entregables mínimos implementación – circuito cerrado de televisión (cctv) 2 PR. Supervisión de la ejecución contractual
38 Anexo 25. Presentación de informe final del supervisor en contratos o convenios FONSECON 2 PR. Supervisión de la ejecución contractual
39 Anexo 26. Acta de recibo y entrega de bienes proyectos FONSECON 2 PR. Supervisión de la ejecución contractual
40 Anexo 27. Estructuración y seguimiento cargue de la información de proyectos 1 PR. Supervisión de la ejecución contractual
41 Anexo 1. Acta de liquidación de convenio 3 PR. Supervisión de la ejecución contractual
42 Anexo 2. Acta de liquidación de contratos 3 PR. Supervisión de la ejecución contractual
43 Anexo 4. Resolución liquidación unilateral de convenio interadministrativo 1 PR. Supervisión de la ejecución contractual
44 Anexo 5. Resolución liquidación unilateral de convenio de asociación/ convenio interadministrativo/contrato interadministrativo 1 PR. Supervisión de la ejecución contractual
45 Anexo 6. Resolución liquidación unilateral de contrato de prestación de servicios profesionales/apoyo a la gestión 1 PR. Supervisión de la ejecución contractual
46 Anexo 7. Acta de verificación y cierre administrativo, técnico y financiero de convenios o contratos con saldos 2 PR. Liquidación de la ejecución contractual
47 Anexo 8. Acta de verificación y cierre administrativo, técnico y financiero de convenios o contratos sin saldos 2 PR. Liquidación de la ejecución contractual
48 Anexo 9. Constancia del cierre del expediente del proceso de contratación 1 PR. Liquidación de la ejecución contractual
  49 Anexo 10. Certificación final y de cierre de contratos 1 PR. Liquidación de la ejecución contractual
  50 Anexo 11. Acta de terminación anticipada y liquidación por mutuo acuerdo 1 PR. Liquidación de la ejecución contractual
51 Anexo 1. Formato solicitud de evento 1 Instructivo realización de eventos en el Ministerio Del Interior
52 Anexo 2. Formato lista de chequeo 1 Instructivo realización de eventos en el Ministerio Del Interior
53 Anexo 3. Pagos a Terceros  1 Instructivo realización de eventos en el Ministerio Del Interior
54 Anexo 4. Balance final y legalización de evento 1 Instructivo realización de eventos en el Ministerio Del Interior
55 Anexo 1. Paz y salvo 1 Instructivo expedición de paz y salvo contratistas
56 Minuta Anexo de Condiciones Sacúdete al Parque (Tipo 1) 1 PR. Para el desarrollo de procesos de selección, elaboración
57 Minuta Anexo de Condiciones Sacúdete al Parque (Tipo 2) 1 PR. Para el desarrollo de procesos de selección, elaboración
58 Minuta adición convenio FONSECON 1 PR. Para el desarrollo de procesos de selección, elaboración
59 Minuta prórroga al convenio interadministrativo de cofinanciación FONSECON 1 PR. Para el desarrollo de procesos de selección, elaboración
60 Minuta para realizar sustituciones presupuestales prórroga y modificación contrato 1 PR. Para el desarrollo de procesos de selección, elaboración
61 Acto Administrativo Sacúdete al Parque (Tipo 1) 1 PR. Para el desarrollo de procesos de selección, elaboración
62 Acto Administrativo Sacúdete al Parque ( Tipo 2 ) 1 PR. Para el desarrollo de procesos de selección, elaboración
63 Resolución liquidación unilateral del convenio y contrato con obligaciones 1 Liquidación de la ejecución contractual
64 Resolución liquidación unilateral del convenio y contrato sin obligaciones  1 Liquidación de la ejecución contractual
65 Resolución liquidación unilateral del contrato con obligaciones  1 Liquidación de la ejecución contractual
66 Anexo 1 Formato Acta de liquidación de convenio contrato interadministrativo con obligaciones 1 Liquidación de la ejecución contractual
67 Anexo 2. Formato Acta de liquidación de convenio contrato interadministrativo sin obligaciones  1 Liquidación de la ejecución contractual
68 Anexo 3. Formato Acta de liquidación de contrato de prestación de servicios con obligaciones 1 Liquidación de la ejecución contractual
69 Anexo 4. Formato Acta de liquidación de contrato de prestación de servicios sin obligaciones  1 Liquidación de la ejecución contractual