Subdirección Administrativa
y Financiera
Misionalidad
La Subdirección Administrativa y Financiera contribuye al logro de la misión general del Ministerio, apoyando y asistiendo a todas las dependencias que lo conforman, administrando los bienes y servicios, gestión documental y gestión financiera y contable de forma adecuada para el cumplimiento de las funciones de cada una, en términos de eficiencia, eficacia y efectividad, enmarcados dentro de los principios y valores fundamentales establecidos en la política institucional del Ministerio y la Carta Política.
Líneas estratégicas
Paz total. Entendida como la apuesta para que el centro de todas las decisiones de Política Pública sea la vida digna, de tal manera que los humanos y los ecosistemas sean respetados y protegidos. Busca transformar los territorios, superar el déficit de derechos económicos, sociales, culturales, ambientales, y acabar con las violencias armadas, tanto aquellas de origen sociopolítico como las que están marcadas por el lucro, la acumulación. PROYECTO DE LEY: “POR EL CUAL SE EXPIDE EL PLAN NACIONAL DE DESARROLLO 2022-2026 ‘COLOMBIA POTENCIA MUNDIAL DE LA VIDA’”. PROYECTO DE LEY.ARTÍCULO 4. EJES TRANSVERSALES DEL PLAN NACIONAL DE DESARROLLO). En PLAN DE ACCIÓN 2023, DE LA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 2023. SE DEFINIÓ: Relación Plan Nacional de Desarrollo (PND): PAZ TOTAL.
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Gestión Financiera y contable
Gestión administrativa
Conservación documental
Gestión de correspondencia
Gestión de bienes e inventarios
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1
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Ante la Corte Constitucional |
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2
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Gestión documental |
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3
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Gestión Administrativa |
Como procesos de apoyo facilitan el cumplimiento de las líneas estratégicas del Ministerio del Interior.
En relación con las líneas estratégicas: Los tres (3) procesos de la Subdirección administrativa y financiera, están asociados al Objetivo estratégico:
“Fortalecer la capacidad Institucional promoviendo el talento humano, la participación ciudadana, la gestión del conocimiento e innovación y el uso de nuevas tecnologías, en el marco de la cultura de la transparencia, la legalidad y la gestión pública efectiva”
Alineación con el Plan Nacional de Desarrollo 2022-2026.
Planes y/o políticas
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1
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Plan de acción 2023: herramienta administrativa que establece las actividades, responsables y recursos para conseguir las metas de la entidad, alineada con el direccionamiento estratégico y la operación de los procesos. |
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2
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Pinar: Instrumento para la planeación de la función archivística, en el cual se articula con los demás planes y proyectos estratégicos previstos por la Entidad. |
Programas, proyectos o Iniciativas
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1
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Garantizar la conservación, archivo y disponibilidad de los documentos generados para evidenciar el cumplimiento de la gestión del Ministerio del Interior, fortaleciendo el sistema de gestión documental. |
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2
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Identificar y gestionar las necesidades administrativas que se requieran, según los planes, programas, proyectos, políticas y procesos, en el marco del MIPG, para garantizar el buen funcionamiento de las diferentes dependencias del Ministerio del Interior en cumplimiento de su misión institucional. |
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3
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Gestionar, liderar y hacer seguimiento periódico a la ejecución presupuestal, al Plan Anual de Adquisiciones, a los compromisos y pagos del Ministerio del Interior y realizar reportes al Comité Institucional de gestión y desempeño 2023-2026. |
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4
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Implementación de un sistema integral de gestión de documentos y administración de archivos, en el Ministerio del Interior, Nacional. |
Trámites
Por otra parte, la Coordinación Financiera y Contable se encarga de la expedición de certificados de ingresos y retenciones solicitados por el interesado.