Oficina de Información Pública del Interior
Sandra Patricia Contreras Soto
Funciones
- Garantizar la aplicación a nivel sectorial de los estándares, buenas prácticas y principios para la información estatal.
- Elaborar el plan institucional y orientar la elaboración del plan estratégico sectorial en materia de información.
- Realizar el mapa de información sectorial que permita contar de manera actualizada y completa con los procesos de producción de información del Sector y de su entidad.
- Desarrollar estrategias de generación y promoción del flujo eficiente de información sectorial e intersectorial y de servicio al ciudadano, en la difusión de la información y la promoción del Sector, hacia los ciudadanos y organizaciones para rendición de cuentas.
- Vigilar que en los procesos tecnológicos del Sector se tengan en cuenta los estándares y lineamientos dictados por el Ministerio de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, que permitan la aplicación de las políticas que en materia de información expidan el Departamento Nacional de Planeación y el Departamento Administrativo Nacional de Estadística, Dane.
- Identificar las dificultades en la implementación de estándares y buenas prácticas y en el cumplimiento de los principios para la información estatal.
- Lograr acuerdos entre las entidades del Sector para compartir información y mejorar la eficiencia en la producción, recolección, uso y disposición de la información, de acuerdo con los lineamientos estratégicos emitidos por el Ministerio de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, el Departamento Nacional de Planeación y el Departamento Administrativo Nacional de Estadística.
- Identificar necesidades de información sectoriales, con el propósito de ser priorizadas dentro del plan estratégico de información.
- Organizar los procesos internos del sector en producción de información para cumplir con las políticas, planes, programas y proyectos sectoriales teniendo en cuenta los lineamientos para la información estatal.
- Apoyar al Departamento Nacional de Planeación en la expedición de políticas, lineamientos, programas, planes y proyectos, para lograr altos niveles de eficiencia en la producción de información pública de su sector.
- Apoyar al Departamento Administrativo Nacional de Estadística en la definición de políticas, principios, lineamientos, e implementar los estándares y buenas prácticas que rigen la información estadística para lograr altos niveles de eficiencia en la producción de información estadística del sector.
- Trabajar de manera coordinada con los responsables de producir información estatal en las entidades del Sector.
- Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional y la observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.
- Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia.
- Las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
Estrategias
- Coordina con otras instituciones lo pertinente a las materias de su competencia.
- Fortalece el liderazgo y la capacidad de convocatoria del Ministerio en materias de su competencia.
- Gestiona recursos de cooperación internacional para apoyar proyectos de su competencia.
- Convoca, capacitando y promoviendo que los actores sociales se comprometan en la construcción y fortalecimiento del tejido social.
- Da respuesta oportuna y eficaz a las solicitudes realizadas por actores o agentes sociales.
- Coordina y promueve la modernización de los movimientos, partidos políticos y organizaciones sociales.
- Suministra oportunamente información a la ciudadanía sobre los temas de su competencia.
- Coordina y evalúa los procesos electorales que se adelanten a nivel nacional o regional.
- Difunde el respeto de los derechos humanos fundamentales y el Derecho Internacional Humanitario.
- Promueve en la comunidad el respeto por las tradiciones y la cultura de las colectividades étnicas.
- Fortalece los derechos fundamentales, de colectividades étnicas, de derechos humanos, de zonas de alto riesgo.