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Formatos – Gestión de Talento Humano

 

FORMATO  N° NOMBRE VR DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) ESTADO
1 Anexo 1. Registro de asistencia diario para el reconocimiento de horas extras, recargos nocturnos y dominicales 05 Elaborar y liquidar la nómina y las prestaciones sociales
2 Anexo 2. Liquidación para el reconocimiento de horas extras, recargos nocturnos, dominicales, festivos y compensatorios 05 Elaborar y liquidar la nómina y las prestaciones sociales
3 Anexo 3. Declaración juramentada para efectos de retención en la fuente 06 Elaborar y liquidar la nómina y las prestaciones sociales
4 Anexo 1. Solicitud certificados laborales personal inactivo 02 PR. Certificaciones laborales
5 Anexo 3. Certificados de información laboral 02 PR. Certificaciones laborales
6 Anexo 10. Control solicitud certificaciones laborales 04 PR. Certificaciones laborales
7 Anexo 1. Formato de solicitud de prima técnica – Formación 02 PR. Otorgamiento y mantenimiento de la prima técnica
8 Anexo 2. Formato de solicitud prima técnica – Evaluación  02 PR. Otorgamiento y mantenimiento de la prima técnica
9 Anexo 3. Verificación requisitos otorgamiento prima técnica por formación avanzada y experiencia  02 PR. Otorgamiento y mantenimiento de la prima técnica
10 Anexo 4. Evaluación del desempeño para prima técnica para el nivel Directivo y Asesor 05 PR. Otorgamiento y mantenimiento de la prima técnica
11 Anexo 6. Certificación de cumplimiento de requisitos para asignación de prima técnica  02 PR. Otorgamiento y mantenimiento de la prima técnica
12 Anexo 7. Seguimiento de la prima técnica por el criterio de formacion avanzada y experiencia altamente calificada y por el criterio de evaluación de desempeño  03 PR. Otorgamiento y mantenimiento de la prima técnica
13 Anexo 4. Inscripción proyectos concurso mejor equipo de trabajo 04 PR. Asignación de incentivos
14 Anexo 5. Calificación proyectos de equipos de trabajo 05 PR. Asignación de incentivos
15 Anexo 6. Consolidado de puntajes de equipos de trabajo 02 PR. Asignación de incentivos
16 Anexo 1. Diagnóstico de necesidades de aprendizaje 06 PR. Capacitación
17 Anexo 2. Acta de compromiso – actividades de capacitación 02 PR. Capacitación
18 Anexo 3. Encuesta de satisfacción – actividades de capacitación 02 PR. Capacitación
19 Anexo 4. Evaluación impacto – actividades de capacitación 01 PR. Capacitación
20 Anexo 3. Constancia de entrenamiento en el puesto de trabajo 05 PR. Inducción – Reinducción
21 Anexo 1. Encuesta de satisfacción – actividades de bienestar 02 PR. Bienestar social
22 Anexo 2. Acta de compromiso – actividades de bienestar 01 PR. Bienestar social
23 Anexo 4. Autorización de viaje y orden de pago de gastos de desplazamiento internacional 05 PR. Comisión de servicios y autorización de desplazamiento al interior y al exterior del país
24 Anexo-5.-Cumplido-de-comision-o-autorizacion-de-desplazamiento 04 PR. Comisión de servicios y autorización de desplazamiento al interior y al exterior del país
25 Anexo 6. Formato de solicitud de tiquetes nacionales e internacionales  02 PR. Comisión de servicios y autorización de desplazamiento al interior y al exterior del país
26 Anexo 1. Matriz de identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles 03 PR. Para la continua identificación de peligros, la evaluación de riesgos y la implementación de medidas de control del SG-SST
27 Anexo 2. Taller mapa de seguridad 01 PR. Para la continua identificación de peligros, la evaluación de riesgos y la implementación de medidas de control del SG-SST
28 Anexo 2. Matriz legal de SST  02 PR. Seguridad y salud en el trabajo
29 Anexo 3. Matriz de roles y responsabilidades por nivel 02 PR. Seguridad y salud en el trabajo
30 Anexo 4. Hoja de vida indicador 02 PR. Seguridad y salud en el trabajo
31 Anexo 5. Plan de trabajo anual de seguridad y salud en el trabajo 02 PR. Seguridad y salud en el trabajo
32 Anexo 6. Evaluación de actividades de seguridad y salud en el trabajo 02 PR. Seguridad y salud en el trabajo
33 Anexo 7. Encuesta de estilos de vida y entornos de trabajo saludable 02 PR. Seguridad y salud en el trabajo
34 Anexo 8. Planeación y seguimiento de programas para el SG-SST 02 PR. Seguridad y salud en el trabajo
35 Anexo 9. Matriz de elementos de protección personal 02 PR. Seguridad y salud en el trabajo
36 Anexo 10. Cumplimiento de requisitos en seguridad y salud en el trabajo para proveedores de vigilancia 02 PR. Seguridad y salud en el trabajo
37 Anexo 11. Cumplimiento requisitos en seguridad y salud en el trabajo para proveedores de mantenimiento 02 PR. Seguridad y salud en el trabajo
38 Anexo 12. Cumplimiento requisitos en seguridad y salud en el trabajo para proveedores de aseo y cafetería 02 PR. Seguridad y salud en el trabajo
39 Anexo 13. Verificación plan estratégico de seguridad vial – PESV 02 PR. Seguridad y salud en el trabajo
40 Anexo 14. Entrega de elementos de protección personal 02 PR. Seguridad y salud en el trabajo
  41 Anexo 16. Plan de capacitación anual de SST 01 PR. Seguridad y salud en el trabajo
  42 Formato Anexo 17. Diagnóstico para la asignación de elementos de protección personal  02 PR. Seguridad y salud en el trabajo
  43 Anexo 18. Acta de compromiso  02 PR. Seguridad y salud en el trabajo
44 Anexo 1. Investigación de accidentes e incidentes laborales 02 PR. Investigación de accidentes de trabajo e incidentes y enfermedades laborales
45 Anexo 2. Matriz caracterización accidentalidad 01 PR. Investigación de accidentes de trabajo e incidentes y enfermedades laborales
46 Anexo 2. Análisis de vulnerabilidad 02 PR. Atención de emergencias
47 Anexo 5. Listado de brigadistas 02 PR. Atención de emergencias
48 Anexo 10. Recursos 02 PR. Atención de emergencias
49 Anexo 11. Toma de tensión 02 PR. Atención de emergencias
50 Anexo 12. Toma de glucometrías 02 PR. Atención de emergencias
51 Anexo 13. Manejo de pacientes 02 PR. Atención de emergencias
52 Anexo 14. Acta de entrega para dotación de botiquines 02 PR. Atención de emergencias
53 Anexo 16. Acta de compromiso participación actividades de formación de brigada de emergencia para contratistas 02 PR. Atención de emergencias
54 Anexo 17. Acta de compromiso participación actividades de formación de brigada de emergencia para funcionarios 02 PR. Atención de emergencias
55 Anexo 1. Formato control, préstamo y devolución de historias laborales 01 PR. Administración y custodia de historias laborales
56 Anexo 2. Formato lista de chequeo documentos requeridos para activar historia laboral 02 PR. Administración y custodia de historias laborales
57 Anexo 3. Formato autorización consulta 01 PR. Administración y custodia de historias laborales
58 Anexo 1. Registro diario de asistencia a la sala amiga de la familia lactante 01 Manual de buenas prácticas de manufactura – Sala amiga de la familia lactante
59 Anexo 2. Monitoreo de temperatura refrigerador 01 Manual de buenas prácticas de manufactura – Sala amiga de la familia lactante
60 Anexo 3. Monitoreo de temperatura congelador 01 Manual de buenas prácticas de manufactura – Sala amiga de la familia lactante
61 Anexo 1. Manifestación protección a la familia 02 Manual para el ingreso, permanencia y retiro
62 Anexo 2. Decisión voluntaria de afiliación al sistema de salud y pensión 02 Manual para el ingreso, permanencia y retiro
63 Anexo 3. Acta de posesión 02 Manual para el ingreso, permanencia y retiro
64 Anexo 4. Certificacion de Entrega de Elementos Devolutivos, Archivos y Documentos a Cargo  03 Manual para el ingreso, permanencia y retiro
65 Anexo 5. Solicitud trámite de prestaciones sociales 02 Manual para el ingreso, permanencia y retiro
66 Anexo 7. Comunicación de nombramiento 02 Manual para el ingreso, permanencia y retiro
67 Anexo 8. Certificado de cumplimiento de requisitos 02 Manual para el ingreso, permanencia y retiro
68 Anexo 9. Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal 02 Manual para el ingreso, permanencia y retiro
69 Anexo 11. Comunicación de retiro 02 Manual para el ingreso, permanencia y retiro
70 Anexo 12. Autorización permiso remunerado 02 Manual para el ingreso, permanencia y retiro
71 Anexo 13. Verificación cumplimiento de requisitos 01 Manual para el ingreso, permanencia y retiro
72 Anexo 14. Información para afiliación a la ARL 01 Manual para el ingreso, permanencia y retiro
73 Anexo 15. Información en caso de emergencia 01 Manual para el ingreso, permanencia y retiro
74 Anexo 16. Encuesta de retiro del servicio 01 Manual para el ingreso, permanencia y retiro
75 Anexo 17. Entrega del puesto de trabajo 02 Manual para el ingreso, permanencia y retiro
76 Anexo 1. Compromiso de autocuidado – Prog. vigilancia epidemiológica riesgo biomecánico funcionarios 02 Manual programa de vigilancia epidemiológica para riesgo biomecánico
77 Anexo 2. Compromiso de autocuidado – Prog. vigilancia epidemiológica riesgo biomecánico contratistas 02 Manual programa de vigilancia epidemiológica para riesgo biomecánico  
78 Anexo 3. Ficha de seguimiento a sintomatología relacionada con desordenes musculoesqueléticos 02 Manual programa de vigilancia epidemiológica para riesgo biomecánico
79 Anexo 3. Inspección de botiquín y férula espinal larga 02 Manual programa de inspecciones
80 Anexo 4. Inspección de elementos de protección personal 02 Manual programa de inspecciones
81 Anexo 5. Inspección de puesto de trabajo 03 Manual programa de inspecciones
82 Anexo 6. Inspección Extintores 02 Manual programa de inspecciones
83 Anexo 7. Inspección locativa 02 Manual programa de inspecciones
84 Anexo 1. Lista de revisión del cumplimiento de la política del SG-SST conforme la normatividad vigente 02 Protocolo para la revisión de cumplimiento de la política y objetivos del SG-SST
85 Anexo 1. Solicitud de Capacitacion Individual 01 Manual de Capacitacion – Aprendizaje Individual
86 Anexo 2. Acta de Compromiso – Capacitacion Individual 01 Manual de Capacitacion – Aprendizaje Individual
87 Formato Matriz reportes y seguim incidentes, actos y cond inseguras. 01 Procedimiento Reporte de incidentes, actos y condiciones inseguras.
88 Formato Reporte de incidentes, actos y condiciones inseguras. 01 Procedimiento reporte y seguimiento ausentismo laboral.
89 Reporte de ausentismo laboral. 03 Procedimiento reporte y seguimiento ausentismo laboral.
90 Matriz de Comunicaciones SGSST 01 Manual de Comunicacion, Consulta y Participacion
91 Matriz de identificación de riesgos del SG-SST 01 Procedimiento Identificación y valoración de oportunidades del SG-SST
92 Matriz de identificación y valoración de oportunidades del SG-SST 01 Procedimiento Identificación y valoración de oportunidades del SG-SST
93 Formato Gestion del Cambio 01 Procedimiento-Gestion-del-Cambio
94 Formato Anexo 1. Registro de ingreso individual en bicicleta 01 Manual para el registro y acreditación de biciusuarios.
95 Formato Anexo 2. Inscripción programa al trabajo en bicicleta 01 Manual para el registro y acreditación de biciusuarios.
96 Formato Acciones correctivas, preventivas y de mejora 01 Procedimiento Acciones correctivas, preventivas y de mejora
97 Formato Anexo 1. Evaluación y selección de competencias de auditores internos. 01 Procedimiento de auditorías al SG-SST
98 Formato Anexo 2. Plan de auditorías internas. 01 Procedimiento de auditorías al SG-SST
99 Formato Anexo 3. Programa de auditorías. 01 Procedimiento de auditorías al SG-SST
100 Formato Anexo 19. Cumplimiento requisitos en seguridad y salud en el trabajo para proveedores de máquinas dispensadoras de alimentos y bebidas. 01 PR. Seguridad y salud en el trabajo
101 Formato Anexo 1. Responsabilidades frente al SG-SST. 01 Procedimiento Rendición de cuentas y verificación de responsabilidades frente al SG-SST.
102 Formato Anexo 2. Verificación de responsabilidades frente al SG-SST. 01 Procedimiento Rendición de cuentas y verificación de responsabilidades frente al SG-SST.
103 Formato Informe para revisión SG-SST. 01 Procedimiento revisión por la dirección – subcomité institucional de SST.

Procedimiento Reporte de incidentes, actos y condiciones inseguras.