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Formatos – Gestión de Talento Humano

 

 N° Nombre Versión
1 Anexo 1. Registro de asistencia diario para el reconocimiento de horas extras, recargos nocturnos y dominicales 06
2 Anexo 2. Liquidación para el reconocimiento de horas extras, recargos nocturnos, dominicales, festivos y compensatorios 06
3 Anexo 3. Declaración juramentada para efectos de retención en la fuente 07
4 Anexo 1. Solicitud certificados laborales personal inactivo 04
5 Anexo 3. Certificados de información laboral 05
6 Anexo 10. Control solicitud certificaciones laborales 06
7 Anexo 1. Formato de solicitud de prima técnica – Formación 07
8 Anexo 2. Formato de solicitud prima técnica – Evaluación  08
9 Anexo 3. Verificación requisitos otorgamiento prima técnica por formación avanzada y experiencia  02
10 Anexo 4. Evaluación del desempeño para prima técnica para el nivel Directivo y Asesor 05
11 Anexo 6. Certificación de cumplimiento de requisitos para asignación de prima técnica  02
12 Anexo 7. Seguimiento de la prima técnica por el criterio de formacion avanzada y experiencia altamente calificada y por el criterio de evaluación de desempeño  03
13 Anexo 4. Inscripción proyectos concurso mejor equipo de trabajo 05
14 Anexo 5. Calificación proyectos de equipos de trabajo 06
15 Anexo 6. Consolidado de puntajes de equipos de trabajo 03
16 Anexo 1. Diagnóstico de necesidades de aprendizaje 07
17 Anexo 2. Acta de compromiso – actividades de capacitación 03
18 Anexo 3. Encuesta de satisfacción – actividades de capacitación 03
19 Anexo 4. Evaluación impacto – actividades de capacitación 02
20 Anexo 3. Constancia de entrenamiento en el puesto de trabajo 06
21 Anexo 1. Encuesta de satisfacción – actividades de bienestar 03
22 Anexo 2. Acta de compromiso – actividades de bienestar

 

02

23 Anexo 4. Autorización de viaje y orden de pago de gastos de desplazamiento internacional 06
24 Anexo-5.-Cumplido-de-comision-o-autorizacion-de-desplazamiento 06
25 Anexo 6. Formato de solicitud de tiquetes nacionales e internacionales  03
26 Anexo 1. Matriz de identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles 03
27 Anexo 2. Taller mapa de seguridad 01
28 Anexo 2. Matriz legal de SST  02
29 Anexo 3. Matriz de roles y responsabilidades por nivel 02
30 Anexo 4. Hoja de vida indicador 03
31 Anexo 5. Plan de trabajo anual de seguridad y salud en el trabajo 02
32 Anexo 6. Evaluación de actividades de seguridad y salud en el trabajo 02
33 Anexo 7. Encuesta de estilos de vida y entornos de trabajo saludable 02
34 Anexo 8. Planeación y seguimiento de programas para el SG-SST 02
35 Anexo 9. Matriz de elementos de protección personal 03
36 Anexo 10. Cumplimiento de requisitos en seguridad y salud en el trabajo para proveedores de vigilancia 02
37 Anexo 11. Cumplimiento requisitos en seguridad y salud en el trabajo para proveedores de mantenimiento 02
38 Anexo 12. Cumplimiento requisitos en seguridad y salud en el trabajo para proveedores de aseo y cafetería 02
39 Anexo 13. Verificación plan estratégico de seguridad vial – PESV 02
40 Anexo 14. Entrega de elementos de protección personal 02
41 Anexo 16. Plan de capacitación anual de SST 01
42 Formato Anexo 17. Diagnóstico para la asignación de elementos de protección personal  02
43 Anexo 18. Acta de compromiso  02
44 Anexo 1. Investigación de accidentes e incidentes laborales 02
45 Anexo 2. Matriz caracterización accidentalidad 01
46 Anexo 2. Análisis de vulnerabilidad 02
47 Anexo 5. Listado de brigadistas 02
48 Anexo 10. Recursos 02
49 Anexo 11. Toma de tensión 02
50 Anexo 12. Toma de glucometrías 02
51 Anexo 13. Manejo de pacientes 02
52 Anexo 14. Acta de entrega para dotación de botiquines 02
53 Anexo 16. Acta de compromiso participación actividades de formación de brigada de emergencia para contratistas 02
54 Anexo 17. Acta de compromiso participación actividades de formación de brigada de emergencia para funcionarios 02
55 Anexo 1. Formato control, préstamo y devolución de historias laborales 01
56 Anexo 2. Formato lista de chequeo documentos requeridos para activar historia laboral 02
57 Anexo 3. Formato autorización consulta 01
58 Anexo 1. Registro diario de asistencia a la sala amiga de la familia lactante 01
59 Anexo 2. Monitoreo de temperatura refrigerador 01
60 Anexo 3. Monitoreo de temperatura congelador 01
61 Anexo 1. Manifestación protección a la familia 02
62 Anexo 2. Requisitos para vinculación 01
63 Anexo 3. Acta de posesión 02
64 Anexo 4. Certificacion de Entrega de Elementos Devolutivos, Archivos y Documentos a Cargo  03
65 Anexo 5. Solicitud trámite de prestaciones sociales 02
66 Anexo 6. Solicitud de información y autorizaciones para vinculación. 02
67 Anexo 7. Comunicación de nombramiento 02
68 Anexo 8. Certificado de cumplimiento de requisitos 03
69 Anexo 9. Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal 02
70 Anexo 11. Comunicación de retiro 02
71 Anexo 12. Autorización permiso remunerado 02
72 Anexo 13. Verificación cumplimiento de requisitos 01
73 Anexo 14. Declaración no incompatibilidad, no inhabilidad, no prohibición y-o no conflicto interés. 01
74 Anexo 16. Encuesta de retiro del servicio 01
75 Anexo 17. Entrega del puesto de trabajo 02
76 Anexo 1. Compromiso de autocuidado – Prog. vigilancia epidemiológica riesgo biomecánico funcionarios 02
77 Anexo 2. Compromiso de autocuidado – Prog. vigilancia epidemiológica riesgo biomecánico contratistas 02
78 Anexo 3. Ficha de seguimiento a sintomatología relacionada con desordenes musculoesqueléticos 02
79 Anexo 3. Inspección de botiquín y férula espinal larga 02
80 Anexo 4. Inspección de elementos de protección personal 02
81 Anexo 5. Inspección de puesto de trabajo 03
82 Anexo 6. Inspección Extintores 02
83 Anexo 7. Inspección locativa 02
84 Anexo 1. Lista de revisión del cumplimiento de la política del SG-SST conforme la normatividad vigente 03
85 Anexo 1. Solicitud de Capacitacion Individual 02
86 Anexo 2. Acta de Compromiso – Capacitacion Individual 02
87 Formato Matriz reportes y seguim incidentes, actos y cond inseguras. 01
88 Formato Reporte de incidentes, actos y condiciones inseguras. 01
89 Reporte de ausentismo laboral. 03
90 Matriz de Comunicaciones SGSST 01
91 Formato Gestion del Cambio 01
92 Formato Anexo 1. Registro de ingreso individual en bicicleta 01
93 Formato Anexo 2. Inscripción programa al trabajo en bicicleta 01
94 Formato Acciones correctivas, preventivas y de mejora 01
95 Formato Anexo 1. Evaluación y selección de competencias de auditores internos. 01
96 Formato Anexo 2. Plan de auditorías internas. 01
97 Formato Anexo 3. Programa de auditorías. 01
98 Formato Anexo 19. Cumplimiento requisitos en seguridad y salud en el trabajo para proveedores de máquinas dispensadoras de alimentos y bebidas. 01
99 Formato Anexo 1. Responsabilidades frente al SG-SST. 04
100 Formato Anexo 2. Verificación de responsabilidades frente al SG-SST. 01
101 Formato Informe para revisión SG-SST. 01
102 Anexo 1. Solicitud creación terceros. 02
103 Anexo 2. Solicitud cancelación comisión o autorización desplazamiento. 02
104 Anexo 1. Formato de Necesidades de Practicantes y-o Judicantes. 02
105 Anexo 2. Formato Plan de Práctica. 02
106 Anexo 3. Formato Informe mensual avance plan prácticas. 02
107 Anexo 4. Formato evaluación trimestral auxiliar Jurídico AD- Honórem. 02
108 Anexo 5. Formato Informe final práctica. 02
109 Anexo 6. Formato Evaluación Impacto Practicas yo Judicaturas. 02
110 Anexo 1. Solicitud de inscripción para incorporarse en la modalidad de teletrabajo.  03
111 Anexo 2. Lista chequeo verificación puestos de trabajo – autoreporte.  03
112 Anexo 3. Lista chequeo verificación condiciones técnicas e informáticas. 03
113 Anexo 4. Acuerdo de teletrabajo.  03
114 Anexo 5. Evaluación de la modalidad de teletrabajo. 03
115 Formato cumplimiento requisitos en manejo y etiquetado de productos quimicos. 01
116 Formato cumplimiento requisitos en bioseguridad y salud en el trabajo segun anexo tecnico Resolucion 777 de 2021 Minsalud – limpieza y desinfección 01
117 Formato cumplimiento requisitos en bioseguridad y salud en el trabajo segun anexo  tecnico Resolucion 777 de 2021 Minsalud – manejo de residuos. 01
118 Formato  guia de observación orden y aseo por dependencia. 01
119 Formato inspeccion preoperacional para escaleras 01
120 Formato inspeccion para escalera 01
121 Formato personal con formacion 01
122 Formato inspeccion preoperacional de arnes 01
123 Formato inspeccion para arnes 01
124 Formato permiso de trabajo seguro en alturas 01
125 Formato inspeccion para eslinga de posicionamiento 01
126 Formato hoja de vida de equipos para proteccion contra caidas 01
127 Formato inventario de equipos 01
128 Formato inspeccion para eslinga de deteccion 01
129 Formato inspeccion para mosquetones 01
130 Formato Matriz de identificación y valoración de riesgos y oportunidades del SG-SST   01
131 Formato Certificación de cumplimiento de comisión de servicios o autorización de desplazamiento. 02
132 Formato Informe de comisión de servicios o autorización de desplazamiento. 02
133 Formatos gestion de rendimiento de los gerentes publicos 01