Formatos – Gestión de Talento Humano

Nombre	Versión
Solicitud de habilitación modalidad de trabajo en casa	01
Acuerdo individual de trabajo en casa	01
Preinforme Auditoría	01
Anexo 1. Registro de asistencia diario para el reconocimiento de horas extras, recargos nocturnos y dominicales	07
Anexo 2. Liquidación para el reconocimiento de horas extras, recargos nocturnos, dominicales, festivos y compensatorios	07
Anexo 3. Declaración juramentada para efectos de retención en la fuente	08
Anexo 1. Solicitud certificados laborales personal inactivo	04
Anexo 3. Certificados de información laboral	05
Anexo 10. Control solicitud certificaciones laborales	06
Anexo 1. Formato de solicitud de prima técnica – Formación	07
Anexo 2. Formato de solicitud prima técnica – Evaluación	08
Anexo 3. Verificación requisitos otorgamiento prima técnica por formación avanzada y experiencia	02
Anexo 4. Evaluación del desempeño para prima técnica para el nivel Directivo y Asesor	05
Anexo 6. Certificación de cumplimiento de requisitos para asignación de prima técnica	02
Anexo 7. Seguimiento de la prima técnica por el criterio de formacion avanzada y experiencia altamente calificada y por el criterio de evaluación de desempeño	03
Anexo 4. Inscripción proyectos concurso mejor equipo de trabajo	05
Calificación proyectos de equipos de trabajo	08
Consolidado de puntajes de equipos de trabajo	05
Anexo 1. Diagnóstico de necesidades de aprendizaje	08
Anexo 2. Acta de compromiso – actividades de capacitación	05
Anexo 3. Encuesta de satisfacción – actividades de capacitación	04
Anexo 4. Evaluación impacto – actividades de capacitación	03
Constancia de entrenamiento en el puesto de trabajo	08
Encuesta de satisfacción – actividades de bienestar.	04
Acta de compromiso – actividades de bienestar	04
Anexo 4. Autorización de viaje y orden de pago de gastos de desplazamiento internacional	06
Anexo-5.-Cumplido-de-comision-o-autorizacion-de-desplazamiento	06
Anexo 6. Formato de solicitud de tiquetes nacionales e internacionales	03
Matriz de identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles	04
Taller mapa de seguridad	02
Matriz legal del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo	03
Matriz de roles y responsabilidades por nivel en el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo	03
Hoja de vida indicador	04
Plan de trabajo anual consolidado de seguridad y salud en el trabajo	03
Evaluación de actividades de seguridad y salud en el trabajo	03
Encuesta de estilos de vida y entornos de trabajo saludable	03
Formato de planeación y seguimiento de programas para SG-SST	03
Anexo 9. Matriz de elementos de protección personal	03
Cumplimiento de requisitos en seguridad y salud en el trabajo para proveedores de vigilancia	03
Cumplimiento requisitos en seguridad y salud en el trabajo para proveedores de mantenimiento	03
Cumplimiento requisitos en seguridad y salud en el trabajo para proveedores de aseo y cafetería	03
Verificación plan estratégico de seguridad vial PESV	03
Formato para entrega individual de elementos de protección personal	03
Plan de capacitación anual de seguridad y salud en el trabajo	02
Diagnóstico para la asignación de elementos de protección personal	03
Acta de compromiso	02
Anexo 1. Investigación de accidentes e incidentes laborales	06
Anexo 2. Matriz caracterización accidentalidad	02
Anexo 2. Análisis de vulnerabilidad	03
Anexo 5. Listado de brigadistas	03
Anexo 10. Recursos	03
Anexo 11. Toma de tensión	03
Anexo 12. Toma de glucometrías	03
Anexo 13. Manejo de pacientes	03
Anexo 14. Acta de entrega para dotación de botiquines	03
Anexo 16. Acta de compromiso participación actividades de formación de brigada de emergencia para contratistas	03
Anexo 17. Acta de compromiso participación actividades de formación de brigada de emergencia para funcionarios	03
Anexo 1. Formato control, préstamo y devolución de historias laborales	01
Anexo 2. Formato lista de chequeo documentos requeridos para activar historia laboral	02
Anexo 3. Formato autorización consulta	01
Registro diario de asistencia a la sala amiga de la familia lactante en el entorno laboral	02
Anexo 2. Monitoreo de temperatura refrigerador	01
Monitoreo de temperatura congelador	02
Anexo 1. Manifestación protección a la familia	02
Anexo 2. Requisitos para vinculación	01
Anexo 3. Acta de posesión	02
Anexo 4. Certificacion de Entrega de Elementos Devolutivos, Archivos y Documentos a Cargo	03
Anexo 5. Solicitud trámite de prestaciones sociales	02
Anexo 6. Solicitud de información y autorizaciones para vinculación.	02
Anexo 7. Comunicación de nombramiento	02
Anexo 8. Certificado de cumplimiento de requisitos	03
Anexo 9. Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal	02
Anexo 11. Comunicación de retiro	02
Autorización permiso remunerado	05
Anexo 13. Verificación cumplimiento de requisitos	03
Anexo 14. Declaración no incompatibilidad, no inhabilidad, no prohibición y-o no conflicto interés.	01
Anexo 16. Encuesta de retiro del servicio	01
Anexo 17. Entrega del puesto de trabajo	02
Compromiso de autocuidado – programa vigilancia epidemiológico-PVE riesgo biomecánico, funcionarios	02
Compromiso de autocuidado – programa vigilancia epidemiológico-PVE riesgo biomecánico, contratistas	03
Ficha de seguimiento a sintomatología relacionada con desordenes musculoesqueléticos	03
Inspección de botiquín y férula espinal larga	04
Inspección de elementos de protección personal	03
Inspección de puesto de trabajo	04
Inspección Extintores	03
Inspección locativa	03
Lista de revisión del cumplimiento de la política y objetivos del SG-SST conforme a la normatividad vigente	04
Anexo 1. Solicitud de Capacitacion Individual	04
Anexo 2. Acta de Compromiso – Capacitacion Individual	04
Formato matriz, Base de Reportes y Seguimiento a Incidentes, Actos y Condiciones Inseguras	02
Formato Reporte de incidentes, actos y condiciones inseguras.	02
Reporte de ausentismo laboral	04
Formato matriz de comunicaciones sistema de seguridad y salud en el trabajo	02
Formato Gestion del Cambio	01
Formato registro de ingreso individual en bicicleta	02
Formato Inscripción programa al trabajo en bicicleta	02
Formato Acciones correctivas, preventivas y de mejora	02
Formato Anexo 1. Evaluación y selección de competencias de auditores internos.	01
Formato Anexo 2. Plan de auditorías internas.	02
Formato Anexo 3. Programa de auditorías.	01
Cumplimiento requisitos en seguridad y salud en el trabajo para proveedores de máquinas dispensadoras de alimentos y bebidas.	02
Formato Anexo 1. Responsabilidades frente al SG-SST	05
Formato Anexo 2. Verificación de responsabilidades frente al SG-SST	02
Formato Informe para revisión SG-SST.	01
Anexo 1. Solicitud creación terceros.	02
Anexo 2. Solicitud cancelación comisión o autorización desplazamiento.	02
Formato de Necesidades de Practicantes y-o Judicantes.	04
Formato Plan de Práctica.	04
Formato Informe mensual avance plan prácticas.	04
Formato evaluación trimestral auxiliar Jurídico AD- Honórem.	04
Formato Informe final práctica.	04
Formato Evaluación Impacto Practicas yo Judicaturas.	04
Anexo 1. Solicitud de inscripción para incorporarse en la modalidad de teletrabajo.	03
Anexo 2. Lista chequeo verificación puestos de trabajo – autoreporte.	03
Anexo 3. Lista chequeo verificación condiciones técnicas e informáticas.	03
Anexo 4. Acuerdo de teletrabajo.	04
Anexo 5. Evaluación de la modalidad de teletrabajo.	03
Formato cumplimiento requisitos en manejo y etiquetado de productos quimicos.	02
Formato cumplimiento requisitos en bioseguridad y salud en el trabajo – limpieza y desinfección	02
Formato cumplimiento requisitos en bioseguridad y salud en el trabajo – manejo de residuos.	02
Formato guia de observación orden y aseo por dependencia.	02
Formato inspeccion preoperacional para escaleras	01
Formato inspeccion para escalera	01
Formato personal con formacion	01
Formato inspeccion preoperacional de arnes	01
Formato inspeccion para arnes	01
Formato permiso de trabajo seguro en alturas	01
Formato inspeccion para eslinga de posicionamiento	01
Formato hoja de vida de equipos para proteccion contra caidas	01
Formato inventario de equipos	01
Formato inspeccion para eslinga de deteccion	01
Formato inspeccion para mosquetones	01
Formato Matriz de identificación y valoración de riesgos y oportunidades del SG-SST	02
Formato Certificación de cumplimiento de comisión de servicios o autorización de desplazamiento.	02
Formato Informe de comisión de servicios o autorización de desplazamiento.	02
Matriz caracterización de accidentalidad	02
Formatos gestion de rendimiento de los gerentes publicos	03
Formato consentimiento informado juegos deportivos internos	03
Formato de verificación de cumplimiento de requisitos	03
Formato lista chequeo sustentación equipos trabajo	03
Manifestación de Interés Procesos de Encargo	01
Publicación Resultados de Estudio de Verificación de Requisitos para Otorgamiento de Encargo Vr01	01
Inducción Individual al funcionario	07
Formato información en caso de emergencia	01
Formato información para afiliacion a la arl	01
Acta de aprobación plan institucional de incentivos	01
Formato interno de validación y valoración	01
Compromiso de autocuidado – programa vigilancia epidemiológico-pve riesgo psicosocial, contratistas V2.	02
Compromiso de autocuidado – programa vigilancia epidemiológico-pve riesgo psicosocial, funcionarios V2.	02
Compromiso de autocuidado pve riesgo cardiovascular funcionarios V3.	03
Compromiso de autocuidado pve riesgo cardiovascular contratistas V3	03