Formatos – Gestión de Talento Humano N° Nombre Versión 1 Anexo 1. Registro de asistencia diario para el reconocimiento de horas extras, recargos nocturnos y dominicales 05 2 Anexo 2. Liquidación para el reconocimiento de horas extras, recargos nocturnos, dominicales, festivos y compensatorios 05 3 Anexo 3. Declaración juramentada para efectos de retención en la fuente 06 4 Anexo 1. Solicitud certificados laborales personal inactivo 02 5 Anexo 3. Certificados de información laboral 02 6 Anexo 10. Control solicitud certificaciones laborales 04 7 Anexo 1. Formato de solicitud de prima técnica – Formación 02 8 Anexo 2. Formato de solicitud prima técnica – Evaluación 02 9 Anexo 3. Verificación requisitos otorgamiento prima técnica por formación avanzada y experiencia 02 10 Anexo 4. Evaluación del desempeño para prima técnica para el nivel Directivo y Asesor 05 11 Anexo 6. Certificación de cumplimiento de requisitos para asignación de prima técnica 02 12 Anexo 7. Seguimiento de la prima técnica por el criterio de formacion avanzada y experiencia altamente calificada y por el criterio de evaluación de desempeño 03 13 Anexo 4. Inscripción proyectos concurso mejor equipo de trabajo 04 14 Anexo 5. Calificación proyectos de equipos de trabajo 05 15 Anexo 6. Consolidado de puntajes de equipos de trabajo 02 16 Anexo 1. Diagnóstico de necesidades de aprendizaje 06 17 Anexo 2. Acta de compromiso – actividades de capacitación 02 18 Anexo 3. Encuesta de satisfacción – actividades de capacitación 02 19 Anexo 4. Evaluación impacto – actividades de capacitación 01 20 Anexo 3. Constancia de entrenamiento en el puesto de trabajo 05 21 Anexo 1. Encuesta de satisfacción – actividades de bienestar 02 22 Anexo 2. Acta de compromiso – actividades de bienestar 23 Anexo 4. Autorización de viaje y orden de pago de gastos de desplazamiento internacional 06 24 Anexo-5.-Cumplido-de-comision-o-autorizacion-de-desplazamiento 05 25 Anexo 6. Formato de solicitud de tiquetes nacionales e internacionales 03 26 Anexo 1. Matriz de identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles 03 27 Anexo 2. Taller mapa de seguridad 01 28 Anexo 2. Matriz legal de SST 02 29 Anexo 3. Matriz de roles y responsabilidades por nivel 02 30 Anexo 4. Hoja de vida indicador 03 31 Anexo 5. Plan de trabajo anual de seguridad y salud en el trabajo 02 32 Anexo 6. Evaluación de actividades de seguridad y salud en el trabajo 02 33 Anexo 7. Encuesta de estilos de vida y entornos de trabajo saludable 02 34 Anexo 8. Planeación y seguimiento de programas para el SG-SST 02 35 Anexo 9. Matriz de elementos de protección personal 03 36 Anexo 10. Cumplimiento de requisitos en seguridad y salud en el trabajo para proveedores de vigilancia 02 37 Anexo 11. Cumplimiento requisitos en seguridad y salud en el trabajo para proveedores de mantenimiento 02 38 Anexo 12. Cumplimiento requisitos en seguridad y salud en el trabajo para proveedores de aseo y cafetería 02 39 Anexo 13. Verificación plan estratégico de seguridad vial – PESV 02 40 Anexo 14. Entrega de elementos de protección personal 02 41 Anexo 16. Plan de capacitación anual de SST 01 42 Formato Anexo 17. Diagnóstico para la asignación de elementos de protección personal 02 43 Anexo 18. Acta de compromiso 02 44 Anexo 1. Investigación de accidentes e incidentes laborales 02 45 Anexo 2. Matriz caracterización accidentalidad 01 46 Anexo 2. Análisis de vulnerabilidad 02 47 Anexo 5. Listado de brigadistas 02 48 Anexo 10. Recursos 02 49 Anexo 11. Toma de tensión 02 50 Anexo 12. Toma de glucometrías 02 51 Anexo 13. Manejo de pacientes 02 52 Anexo 14. Acta de entrega para dotación de botiquines 02 53 Anexo 16. Acta de compromiso participación actividades de formación de brigada de emergencia para contratistas 02 54 Anexo 17. Acta de compromiso participación actividades de formación de brigada de emergencia para funcionarios 02 55 Anexo 1. Formato control, préstamo y devolución de historias laborales 01 56 Anexo 2. Formato lista de chequeo documentos requeridos para activar historia laboral 02 57 Anexo 3. Formato autorización consulta 01 58 Anexo 1. Registro diario de asistencia a la sala amiga de la familia lactante 01 59 Anexo 2. Monitoreo de temperatura refrigerador 01 60 Anexo 3. Monitoreo de temperatura congelador 01 61 Anexo 1. Manifestación protección a la familia 02 62 Anexo 2. Requisitos para vinculación. 01 63 Anexo 3. Acta de posesión 02 64 Anexo 4. Certificacion de Entrega de Elementos Devolutivos, Archivos y Documentos a Cargo 03 65 Anexo 5. Solicitud trámite de prestaciones sociales 02 66 Anexo 6. Solicitud de información y autorizaciones para vinculación. 02 67 Anexo 7. Comunicación de nombramiento 02 68 Anexo 8. Certificado de cumplimiento de requisitos 03 69 Anexo 9. Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal 02 70 Anexo 11. Comunicación de retiro 02 71 Anexo 12. Autorización permiso remunerado 02 72 Anexo 13. Verificación cumplimiento de requisitos 01 73 Anexo 14. Declaración no incompatibilidad, no inhabilidad, no prohibición y-o no conflicto interés. 01 74 Anexo 16. Encuesta de retiro del servicio 01 75 Anexo 17. Entrega del puesto de trabajo 02 76 Anexo 1. Compromiso de autocuidado – Prog. vigilancia epidemiológica riesgo biomecánico funcionarios 02 77 Anexo 2. Compromiso de autocuidado – Prog. vigilancia epidemiológica riesgo biomecánico contratistas 02 78 Anexo 3. Ficha de seguimiento a sintomatología relacionada con desordenes musculoesqueléticos 02 79 Anexo 3. Inspección de botiquín y férula espinal larga 02 80 Anexo 4. Inspección de elementos de protección personal 02 81 Anexo 5. Inspección de puesto de trabajo 03 82 Anexo 6. Inspección Extintores 02 83 Anexo 7. Inspección locativa 02 84 Anexo 1. Lista de revisión del cumplimiento de la política del SG-SST conforme la normatividad vigente 02 85 Anexo 1. Solicitud de Capacitacion Individual 01 86 Anexo 2. Acta de Compromiso – Capacitacion Individual 01 87 Formato Matriz reportes y seguim incidentes, actos y cond inseguras. 01 88 Formato Reporte de incidentes, actos y condiciones inseguras. 01 89 Reporte de ausentismo laboral. 03 90 Matriz de Comunicaciones SGSST 01 91 Formato Gestion del Cambio 01 92 Formato Anexo 1. Registro de ingreso individual en bicicleta 01 93 Formato Anexo 2. Inscripción programa al trabajo en bicicleta 01 94 Formato Acciones correctivas, preventivas y de mejora 01 95 Formato Anexo 1. Evaluación y selección de competencias de auditores internos. 01 96 Formato Anexo 2. Plan de auditorías internas. 01 97 Formato Anexo 3. Programa de auditorías. 01 98 Formato Anexo 19. Cumplimiento requisitos en seguridad y salud en el trabajo para proveedores de máquinas dispensadoras de alimentos y bebidas. 01 99 Formato Anexo 1. Responsabilidades frente al SG-SST. 03 100 Formato Anexo 2. Verificación de responsabilidades frente al SG-SST. 01 101 Formato Informe para revisión SG-SST. 01 102 Anexo 1. Solicitud creación terceros. 02 103 Anexo 2. Solicitud cancelación comisión o autorización desplazamiento. 02 104 Anexo 1. Formato de Necesidades de Practicantes y-o Judicantes. 01 105 Anexo 2. Formato Plan de Práctica. 01 106 Anexo 3. Formato Informe mensual avance plan prácticas. 01 107 Anexo 4. Formato evaluación trimestral auxiliar Jurídico AD- Honórem. 01 108 Anexo 5. Formato Informe final práctica. 01 109 Anexo 6. Formato Evaluación Impacto Practicas yo Judicaturas. 01 110 Anexo 1. Solicitud de inscripción para incorporarse en la modalidad de teletrabajo. 02 111 Anexo 2. Lista chequeo verificación puestos de trabajo – autoreporte. 02 112 Anexo 3. Lista chequeo verificación condiciones técnicas e informáticas. 02 113 Anexo 4. Acuerdo de teletrabajo. 02 114 Anexo 5. Evaluación de la modalidad de teletrabajo. 02 115 Formato cumplimiento requisitos en manejo y etiquetado de productos quimicos. 01 116 Formato cumplimiento requisitos en bioseguridad y salud en el trabajo segun anexo tecnico Resolucion 777 de 2021 Minsalud – limpieza y desinfección 01 117 Formato cumplimiento requisitos en bioseguridad y salud en el trabajo segun anexo tecnico Resolucion 777 de 2021 Minsalud – manejo de residuos. 01 118 Formato guia de observación orden y aseo por dependencia. 01 119 Formato inspeccion preoperacional para escaleras 01 120 Formato inspeccion para escalera 01 121 Formato personal con formacion 01 122 Formato inspeccion preoperacional de arnes 01 123 Formato inspeccion para arnes 01 124 Formato permiso de trabajo seguro en alturas 01 125 Formato inspeccion para eslinga de posicionamiento 01 126 Formato hoja de vida de equipos para proteccion contra caidas 01 127 Formato inventario de equipos 01 128 Formato inspeccion para eslinga de deteccion 01 129 Formato inspeccion para mosquetones 01 130 Formato Matriz de identificación y valoración de riesgos y oportunidades del SG-SST 01 Procedimiento Reporte de incidentes, actos y condiciones inseguras.
