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Formatos – Gestión de Talento Humano

 

Nombre Versión
Anexo 1. Registro de asistencia diario para el reconocimiento de horas extras, recargos nocturnos y dominicales 07
Anexo 2. Liquidación para el reconocimiento de horas extras, recargos nocturnos, dominicales, festivos y compensatorios 07
Anexo 3. Declaración juramentada para efectos de retención en la fuente 08
Anexo 1. Solicitud certificados laborales personal inactivo 04
Anexo 3. Certificados de información laboral 05
Anexo 10. Control solicitud certificaciones laborales 06
Anexo 1. Formato de solicitud de prima técnica – Formación 07
Anexo 2. Formato de solicitud prima técnica – Evaluación  08
Anexo 3. Verificación requisitos otorgamiento prima técnica por formación avanzada y experiencia  02
Anexo 4. Evaluación del desempeño para prima técnica para el nivel Directivo y Asesor 05
Anexo 6. Certificación de cumplimiento de requisitos para asignación de prima técnica  02
Anexo 7. Seguimiento de la prima técnica por el criterio de formacion avanzada y experiencia altamente calificada y por el criterio de evaluación de desempeño  03
Anexo 4. Inscripción proyectos concurso mejor equipo de trabajo 05
Anexo 5. Calificación proyectos de equipos de trabajo 06
Anexo 6. Consolidado de puntajes de equipos de trabajo 03
Anexo 1. Diagnóstico de necesidades de aprendizaje 07
Anexo 2. Acta de compromiso – actividades de capacitación 03
Anexo 3. Encuesta de satisfacción – actividades de capacitación 03
Anexo 4. Evaluación impacto – actividades de capacitación 02
Anexo 3. Constancia de entrenamiento en el puesto de trabajo 06
Anexo 1. Encuesta de satisfacción – actividades de bienestar 03
Anexo 2. Acta de compromiso – actividades de bienestar

 

02

Anexo 4. Autorización de viaje y orden de pago de gastos de desplazamiento internacional 06
Anexo-5.-Cumplido-de-comision-o-autorizacion-de-desplazamiento 06
Anexo 6. Formato de solicitud de tiquetes nacionales e internacionales  03
Anexo 1. Matriz de identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles 03
Anexo 2. Taller mapa de seguridad 01
Anexo 2. Matriz legal de SST  02
Anexo 3. Matriz de roles y responsabilidades por nivel 02
Anexo 4. Hoja de vida indicador 03
Anexo 5. Plan de trabajo anual de seguridad y salud en el trabajo 02
Anexo 6. Evaluación de actividades de seguridad y salud en el trabajo 02
Anexo 7. Encuesta de estilos de vida y entornos de trabajo saludable 02
Anexo 8. Planeación y seguimiento de programas para el SG-SST 02
Anexo 9. Matriz de elementos de protección personal 03
Anexo 10. Cumplimiento de requisitos en seguridad y salud en el trabajo para proveedores de vigilancia 02
Anexo 11. Cumplimiento requisitos en seguridad y salud en el trabajo para proveedores de mantenimiento 02
Anexo 12. Cumplimiento requisitos en seguridad y salud en el trabajo para proveedores de aseo y cafetería 02
Anexo 13. Verificación plan estratégico de seguridad vial – PESV 02
Anexo 14. Entrega de elementos de protección personal 02
Anexo 16. Plan de capacitación anual de SST 01
Formato Anexo 17. Diagnóstico para la asignación de elementos de protección personal  02
Anexo 18. Acta de compromiso  02
Anexo 1. Investigación de accidentes e incidentes laborales 05
Anexo 2. Matriz caracterización accidentalidad 01
Anexo 2. Análisis de vulnerabilidad 02
Anexo 5. Listado de brigadistas 02
Anexo 10. Recursos 02
Anexo 11. Toma de tensión 02
Anexo 12. Toma de glucometrías 02
Anexo 13. Manejo de pacientes 02
Anexo 14. Acta de entrega para dotación de botiquines 02
Anexo 16. Acta de compromiso participación actividades de formación de brigada de emergencia para contratistas 02
Anexo 17. Acta de compromiso participación actividades de formación de brigada de emergencia para funcionarios 02
Anexo 1. Formato control, préstamo y devolución de historias laborales 01
Anexo 2. Formato lista de chequeo documentos requeridos para activar historia laboral 02
Anexo 3. Formato autorización consulta 01
Anexo 1. Registro diario de asistencia a la sala amiga de la familia lactante 01
Anexo 2. Monitoreo de temperatura refrigerador 01
Anexo 3. Monitoreo de temperatura congelador 01
Anexo 1. Manifestación protección a la familia 02
Anexo 2. Requisitos para vinculación 01
Anexo 3. Acta de posesión 02
Anexo 4. Certificacion de Entrega de Elementos Devolutivos, Archivos y Documentos a Cargo  03
Anexo 5. Solicitud trámite de prestaciones sociales 02
Anexo 6. Solicitud de información y autorizaciones para vinculación. 02
Anexo 7. Comunicación de nombramiento 02
Anexo 8. Certificado de cumplimiento de requisitos 03
Anexo 9. Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal 02
Anexo 11. Comunicación de retiro 02
Anexo 12. Autorización permiso remunerado 02
Anexo 13. Verificación cumplimiento de requisitos 01
Anexo 14. Declaración no incompatibilidad, no inhabilidad, no prohibición y-o no conflicto interés. 01
Anexo 16. Encuesta de retiro del servicio 01
Anexo 17. Entrega del puesto de trabajo 02
Anexo 1. Compromiso de autocuidado – Prog. vigilancia epidemiológica riesgo biomecánico funcionarios 02
Anexo 2. Compromiso de autocuidado – Prog. vigilancia epidemiológica riesgo biomecánico contratistas 02
Anexo 3. Ficha de seguimiento a sintomatología relacionada con desordenes musculoesqueléticos 02
Anexo 3. Inspección de botiquín y férula espinal larga 02
Anexo 4. Inspección de elementos de protección personal 02
Anexo 5. Inspección de puesto de trabajo 03
Anexo 6. Inspección Extintores 02
Anexo 7. Inspección locativa 02
Anexo 1. Lista de revisión del cumplimiento de la política del SG-SST conforme la normatividad vigente 03
Anexo 1. Solicitud de Capacitacion Individual 02
Anexo 2. Acta de Compromiso – Capacitacion Individual 02
Formato Matriz reportes y seguim incidentes, actos y cond inseguras. 01
Formato Reporte de incidentes, actos y condiciones inseguras. 01
Reporte de ausentismo laboral. 03
Matriz de Comunicaciones SGSST 01
Formato Gestion del Cambio 01
Formato Anexo 1. Registro de ingreso individual en bicicleta 01
Formato Anexo 2. Inscripción programa al trabajo en bicicleta 01
Formato Acciones correctivas, preventivas y de mejora 01
Formato Anexo 1. Evaluación y selección de competencias de auditores internos. 01
Formato Anexo 2. Plan de auditorías internas. 01
Formato Anexo 3. Programa de auditorías. 01
Formato Anexo 19. Cumplimiento requisitos en seguridad y salud en el trabajo para proveedores de máquinas dispensadoras de alimentos y bebidas. 01
Formato Anexo 1. Responsabilidades frente al SG-SST. 04
Formato Anexo 2. Verificación de responsabilidades frente al SG-SST. 01
Formato Informe para revisión SG-SST. 01
Anexo 1. Solicitud creación terceros. 02
Anexo 2. Solicitud cancelación comisión o autorización desplazamiento. 02
Anexo 1. Formato de Necesidades de Practicantes y-o Judicantes. 02
Anexo 2. Formato Plan de Práctica. 02
Anexo 3. Formato Informe mensual avance plan prácticas. 02
Anexo 4. Formato evaluación trimestral auxiliar Jurídico AD- Honórem. 02
Anexo 5. Formato Informe final práctica. 02
Anexo 6. Formato Evaluación Impacto Practicas yo Judicaturas. 02
Anexo 1. Solicitud de inscripción para incorporarse en la modalidad de teletrabajo.  03
Anexo 2. Lista chequeo verificación puestos de trabajo – autoreporte.  03
Anexo 3. Lista chequeo verificación condiciones técnicas e informáticas. 03
Anexo 4. Acuerdo de teletrabajo.  04
Anexo 5. Evaluación de la modalidad de teletrabajo. 03
Formato cumplimiento requisitos en manejo y etiquetado de productos quimicos. 01
Formato cumplimiento requisitos en bioseguridad y salud en el trabajo segun anexo tecnico Resolucion 777 de 2021 Minsalud – limpieza y desinfección 01
Formato cumplimiento requisitos en bioseguridad y salud en el trabajo segun anexo  tecnico Resolucion 777 de 2021 Minsalud – manejo de residuos. 01
Formato  guia de observación orden y aseo por dependencia. 01
Formato inspeccion preoperacional para escaleras 01
Formato inspeccion para escalera 01
Formato personal con formacion 01
Formato inspeccion preoperacional de arnes 01
Formato inspeccion para arnes 01
Formato permiso de trabajo seguro en alturas 01
Formato inspeccion para eslinga de posicionamiento 01
Formato hoja de vida de equipos para proteccion contra caidas 01
Formato inventario de equipos 01
Formato inspeccion para eslinga de deteccion 01
Formato inspeccion para mosquetones 01
Formato Matriz de identificación y valoración de riesgos y oportunidades del SG-SST   01
Formato Certificación de cumplimiento de comisión de servicios o autorización de desplazamiento. 02
Formato Informe de comisión de servicios o autorización de desplazamiento. 02
Matriz caracterización de accidentalidad 02
Formato 1. concertaciòn de compromisos gerenciales
Formato 2. seguimiento y retroalimentación de compromisos gerenciales
Formato 3. evaluación de compromisos gerenciales
Formato 4. valoración de competencias
Formato 5. consolidado de evaluación del acuerdo de gestión y retroalimentación
Consentimiento informado juegos deportivos internos  02
ANEXO 7.FORMATO DE VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS 21-09-2021 02
3. ANEXO LISTA CHEQUEO SUSTENTACION EQUIPOS TRABAJO 21-09-2021 02